最近plalaメールのトラブルが多く発生しているとブログにも記載しましたが今回はOutlookやthunderbirdなどのメールソフトではなくでGmailを私が強くおススメする理由を書きたいと思います。 Googleの宣伝になってしまいますがとくに広告費用をいただいているとかではありません。十数年利用してみた率直な感想です。
なぜGmailを利用するのか
ご存じのとおりGmailは無料で利用できるGoogleのサービスの一つです。Outlookなどのメールソフトでも受信可能ですがほとんどの利用者は https://mail.google.com/ にアクセスしてブラウザ上で送受信しているのではないかと思います。
誰でも無料でxxxx@gmail.com というメールアドレスを取得できますし、androidのスマートフォンを利用している方はかならずGoogleアカウントが必要なので設定の時に取得するGoogleアカウントがGmailのアドレスになります。
ちなにみ無料で利用できる容量はGoogleアカウント全体で15GBです。これはGoogleフォトやGoogleドライブも含むのでこれで足りない人は有料プランに加入が必要です。
以下に私が思うGmailを使う理由を重要な順番に記載いたいます。
１．迷惑メールの自動フィルタリング機能がとても優秀
Outlookでメールを受信すると大量の迷惑メールが一日に何十通、何百通と届きます。この中から必要なメールを拾い出すことはとても面倒な作業です。カード会社やAmazonを語った怪しげなメールも多くあります。Gmailは自動で迷惑メールフォルダに移行してくれるので必要なメールを拾い出す手間がほとんどありません。
下記の画像は私のGmail画面です。左メニューの「迷惑メール」には自動で怪しげなメールは格納されますでの受信トレイには入ってきません。また自動で[SPAM]文字が入ります。たまに必要なメールも混じることがありますが1-2％ぐらいの感じです。
また間違って[SPAM]の付いたメールをクリックしても下記のような警告が表示されるので非常に安心です。
２．クラウドサービスなのでメールデータの喪失の心配が無くデータ移行必要無し
もしOutlookで送受信していたＰＣがクラッシュしてデータの吸い上げができなくなった場合には数日のサーバー上にあるデータ以外は喪失する可能ですが高くなりますが、クラウドサービスのメールではこの心配がありません。別のＰＣやスマートフォンでGmailにアクセルすると全く同じ環境でメールが送受信できます。ＰＣを買い替えてもデータ移行の必要がありませんし、ＰＣのストレイジを圧迫することもありません。
３．スマホだとほぼリアルタイムでメールやり取りできます。
ＰＣでもスマートフォンでも送受信履歴は全く同じなので端末が変わっても同じ環境で利用できることに加えて、スマホであればほぼリアルタイムでメールの受信できるのでレスポンスの早いやり取りが可能です。
４．Gmaili以外の複数のメールアカウントでも利用可能。
Gmailアドレスだけでなく会社の独自ドメインのメールや普段使っているプロバイタのメールアドレスも設定するとブラウザのGmailサイト上で通常のGmailアドレスとまったく同じ感覚で送受信できますし。アカウントを選んで送信も可能です。
５．大容量の添付ファイルもやり取りが楽。
大容量のデータを直接メールに添付すると送信先のメールサーバーによっては拒否されることも多々ありますが、ＧｍGmailでは大きなファイルはGoogleDriveにアップロードされてリンク先がをメールに記載されて送信されるとこになりますので相手を気にしないで大きめのファイルを送ることができます。
以上理由を挙げてみましたがいかがでしたでしょうか。十数年前まで私はthunderbirdユーザーでしたがGmailに移行しました。使い慣れた環境からの移行は躊躇してましたがPCを新調する度にメールデータを移行する手間やPCがクラッシュしたときのための日々のバックアップから解放されるので頑張って移行してみました。今ではGmai以外は考えられません。
Google社に依存してしまう危険性はありますが、しばらくはＧｍａｉｌユザーになりそうです。
